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BCSC Statement re: Reopening School 7/13/20

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BCSC Public Statement re: Reopening School 7/13/2020

As we indicated last week, we have additional information to share today, Monday, July 13, regarding our current plans to reopen school on Thursday, August 6, our regularly scheduled first day for the 2020-2021 school year.  As we provide this information, we continue to closely monitor local trend data for the spread of COVID-19.

Our Executive Summary released on Monday, July 6, provided a broad overview of our plans. Since the community’s review of the Executive Summary, we have analyzed the results of our survey that closed on Friday, July 10, digested the many questions from over 400 email messages, and held meetings with key stakeholders in the community, including medical professionals.

From our first public statement regarding reopening, posted on Thursday, June 11, to now, our intent has been to keep the community informed of our thought processes regarding the potential reopening of school while gathering information that helps us plan our instructional models more specifically.  This will continue to be our intent as we attempt to provide answers to questions that seem to change each day.  Please understand that a model put forth today may not be the model that works for us tomorrow.  Our plan remains an active document, with the word DRAFT affixed, that will change based upon information provided and the specific local circumstances we must address.  

For our survey, we had 5,332 responses, or students represented, that appropriately represented all grade levels and school buildings.  Of these responses, 69% indicated they were returning to a BCSC school building, 15% wished to pursue a BCSC online option, 15% still needed more information, and less than 1% were not enrolling at BCSC at all.  As we attempt to identify the number of students who might be riding our buses, 57% stated that BCSC transportation was not needed.  If, in conjunction with local health officials, we determine it is safe to start school on Thursday, August 6 and these percentages hold up across our actual number of students (nearly 11,500), then appropriate adjustments will be made with personnel (balancing traditional and online options), classroom student numbers (impacting ability to practice physical distancing), and bus ridership.  

From our review of the emails submitted to reopening@bcsc.k12.in.us, we hope that the additional information shared today will address most of the questions.  We will leave this email address open and request that questions continue to be submitted.  A Frequently Asked Questions (FAQ) document is currently in process and will be posted on our website soon.  Although there were many topics covered in the messages, the most frequently referenced one was masks (or face coverings). 

It is our expectation that students and staff members wear face coverings.  We will be modeling that expectation by requiring students and staff to wear face coverings when physical distancing is not possible (ex. awaiting screenings, group activities, hallways, buses). We are in the process of creating an instructional video for students and families on how prevention strategies, including the wearing of face coverings, will be practiced in the school building.

Other prevention strategies include daily screenings (temperatures checked) of all staff and students, physical distancing practiced to the extent possible, and hand washing conducted frequently.

Please view our detailed plan here.  Again, this is a DRAFT as its content must evolve as the information around the spread of COVID-19 evolves.  Also, please review our specific enrollment information for our various options at our corporation website, www.bcscschools.org.  After your review, please do the following as necessary:

  1. Submit any questions you still have to reopening@bcsc.k12.in.us
  2. Contact this specific email address onlineoptions@bcsc.k12.in.us with specific questions concerning enrollment options; and/or
  3. Complete the enrollment process for one of our remote options if ready to make a final determination for your child (parents will have until Friday, July 24 to commit). If new to BCSC and choosing the traditional option, please follow this link to enroll. If your child was a BCSC student last year and they plan to return to traditional in person instruction on August 6, no action is needed.

We will continue to review the information we receive and make adjustments to our plan based on the status of community spread and after consultation with local health officials.  A presentation regarding the plan will be given to the School Board at their regular meeting on Monday, July 20 in the Terrace Room of the Administration Building.  Due to capacity of large spaces being capped at 50% (as per our reopening plan), we will have a limit on the number of people who can attend in person.  However, the meeting will be streamed live with the link available on our website (www.bcscschools.org).

 

Jim Roberts

 

 

Declaración pública de BCSC re: Reapertura de la Escuela 7/13/2020

Como indicamos la semana pasada, tenemos información adicional para compartir hoy, lunes, 13 de julio, con respecto a nuestros planes actuales para reabrir la escuela el jueves 6 de agosto, nuestro primer día regular programado para el año escolar 2020-2021. A medida que proporcionamos esta información, seguimos monitoreando de cerca los datos de tendencias de  propagación del COVID-19.

Nuestro Resumen Ejecutivo publicado el lunes 6 de julio proporcionó un amplio panorama de nuestros planes.  Desde la revisión de la comunidad del Resumen Ejecutivo, hemos analizado los resultados de nuestra encuesta que se cerró el viernes 10 de julio, digerido las preguntas de más de 400 mensajes enviados a nuestra dirección de correo electrónico y realizado reuniones con partes interesadas que son clave en la comunidad, incluyendo profesionales de la medicina.

Desde nuestra primera declaración pública con respecto a la reapertura, publicada el jueves 11 de junio hasta ahora, nuestra intención ha sido mantener a la comunidad informada del proceso de nuestros pensamientos con respecto a la posible reapertura de la escuela mientras recopilamos información que nos ayude a planificar nuestros modelos de enseñanza más específicamente.  Esta seguirá siendo nuestra intención a medida que tratamos de proporcionar respuestas a preguntas que parecen cambiar día a día.  Por favor, entienda que un modelo presentado hoy puede no ser el modelo que funcione para nosotros mañana.  Nuestro plan sigue siendo un documento activo, con la palabra BORRADOR (DRAFT) estampada, que cambiará en función de la información proporcionada y de las circunstancias locales específicas que debemos abordar.  

Para nuestra encuesta, tuvimos 5.332 respuestas, o estudiantes representados, que adecuadamente representaron todos los niveles de grados y edificios escolares.  De estas respuestas, el 69% indicó que regresaban a un edificio escolar del BCSC, el 15% deseaba seguir una opción en línea de BCSC, el 15% todavía necesitaba más información y menos del 1% no se estaba inscribiendo en BCSC en absoluto.  Mientras intentamos identificar el número de estudiantes que podrían viajar en nuestros autobuses, el 57% declaró que no necesitaba el transporte de  BCSC. Si, en conjunto con los funcionarios de salud locales, determinamos que es seguro comenzar la escuela el jueves 6 de agosto y estos porcentajes se mantienen a través de nuestro número real de estudiantes (casi 11,500), entonces se realizarán ajustes apropiados con el personal (equilibrio de opciones tradicionales y en línea), número de estudiantes en el aula (impacto en la capacidad de practicar distanciamiento físico) y usuarios de autobuses.

Esperamos que la información adicional compartida hoy abarque la mayoría de las preguntas de los correos electrónicos que revisamos enviados a reopening@bcsc.k12.in.us.  Dejaremos esta dirección de correo electrónico abierta y solicitamos que se sigan enviando preguntas.  Se está elaborando un documento de Preguntas Frecuentes (FAQ) y será publicado pronto en nuestro sitio web.  Aunque había muchos temas tratados en los mensajes, al que más se hacía referencia era el uso de cubrebocas (o cubiertas faciales). 

Se espera que estudiantes y miembros del personal usen cubrebocas.  Estaremos reforzando esta expectativa requiriendo a estudiantes y personal el uso de cubrebocas cuando el distanciamiento social no sea posible (ej. esperando ser examinado, actividades grupales, en pasillos y autobuses). Estamos en el proceso de crear un video instructivo para estudiantes y familias sobre cómo las estrategias de prevención, incluyendo el uso de cubrebocas, serán practicadas en el edificio escolar. Otras estrategia preventivas incluyen exámenes diarios (revisión de temperatura) de todo el personal y estudiantes, práctica de distanciamiento social dentro de lo posible y el lavado de manos frecuente.

Por favor, vea nuestro plan detallado (ver anexo). Una vez más, se trata de un BORRADOR, ya que su contenido debe evolucionar a medida que evoluciona la información en torno a la propagación de COVID-19.  Además, revise por favor nuestra información de inscripción específica para nuestras diversas opciones en el sitio de nuestra corporación, www.bcscschools.org.   Después de su revisión, haga lo siguiente según sea necesario:

  1. Envíe cualquier pregunta que aún tenga a reopening@bcsc.k12.in.us
  2. Contacte este correo electrónico específicamente onlineoptions@bcsc.k12.in.us si tiene preguntas sobre las opciones de inscripción; y/o
  3. Complete el proceso de inscripción para una de nuestras opciones remotas si está listo para tomar una determinación final para su hijo (los padres tendrán hasta el viernes 24 de julio para comprometerse). Si es nuevo en BCSC y elige la opción tradicional, por favor siga este enlace para inscribirse. SI su estudiante estaba en BCSC el año pasado y planea regresar a las clases en persona el 6 de agosto, no necesita hacer nada

Continuaremos reuniéndonos para revisar la información que recibamos y hacer ajustes a nuestro plan basados en el estado de propagación en la comunidad y después de consultar con  nuestros oficiales de salud locales.  Una presentación sobre el plan será ofrecida a la Junta Escolar en su reunión regular el lunes 20 de julio en el Salón Terraza del Edificio de Administración.  Debido a que la capacidad de grandes espacios se limita al 50% (de acuerdo a nuestro plan de reapertura), tendremos un límite en el número de personas que pueden asistir en persona.  Sin embargo, la reunión se transmitirá en vivo y podrá verse siguiendo el enlace disponible en nuestro sitio de internet (www.bcscschools.org).



Jim Roberts