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BCSC Letter re: End of School Year Details 4/14/2020

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BCSC Letter re: End of School Year Details

April 14, 2020

BCSC Students, Parents and Staff Members,

In an effort to help us navigate the effects of the COVID-19 pandemic and the necessary details for ending this school year, we have compiled the following responses based on frequently asked questions we have so far received. This list will continue to grow and represents the most up to date information we currently have to share. 

Students/Parents: We realize that you may have additional questions that are not reflected here and we ask that you continue to send end of the year questions to endofyear@bcsc.k12.in.us.  Specific building related questions should be directed to the building’s principal.  Contact information is available for each school building on our website, https://www.bcscschools.org/.

Staff Members:  If you have a specific question, then please contact your direct supervisor. 

All: Thank you for your patience and perseverance as we work together to make the best out of this situation. 

End of School Year Details:

  1.       Retrieve items from school/Return textbooks and devices to school: We are developing a process for the end of the school year that allows students to retrieve items from school AND return their textbooks and devices.  Information will be released when specific dates/times are determined for each school building. Families should not seek to acquire items from buildings at the current time given the “Watch” travel advisory for Bartholomew County.
  2.       Last Student Day: We are required to hold 160 instructional days this school year (versus 180 days in a typical year).  We will continue with our current schedule of eLearning days on Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays through Thursday, May 21, 2020.  We will use Friday, May 22, 2020 as a final day to accommodate Advanced Placement (AP) course testing.
  3.       Money to pay/have refunded: Any questions concerning money that should be paid (ex. textbook rental) or refunded (ex. spring pictures) should be directed to the student’s building principal.
  4.       Senior Projects: Any questions concerning the process for completing Senior Projects should be directed to the student’s high school principal.
  5.       Graduation: We are currently reviewing necessary details to recognize our nearly 900 graduates.  A final announcement will be provided soon.

Thank you for all you continue to do to make our eLearning experience a success.

Jim Roberts



Carta BCSC re: Detalles de fin de año escolar

14 de abril de 2020

Estudiantes de BCSC, padres y miembros del personal,

En un esfuerzo por ayudarnos a navegar los efectos de la pandemia de COVID-19 y los detalles necesarios para finalizar este año escolar, hemos compilado las siguientes respuestas basadas en las preguntas frecuentes que hemos recibido hasta ahora.  Esta lista continuará creciendo y representa la información más actualizada que tenemos actualmente para compartir.

Estudiantes / Padres: Sabemos que pueden tener preguntas adicionales que no se reflejan aquí y le pedimos que continúe enviando sus preguntas sobre el fin de año a endofyear@bcsc.k12.in.us.  Las preguntas específicas relacionadas con el edificio deben dirigirse al director del edificio.  La información de contacto está disponible para cada edificio escolar en nuestro sitio web, https://www.bcscschools.org/.

Miembros del personal: si tiene una pregunta específica, comuníquese con su supervisor directo.

Todos: Gracias por su paciencia y perseverancia mientras trabajamos juntos para sacar el máximo provecho de esta situación.

Detalles de fin de año escolar:

  1. Recuperar artículos de la escuela / Devolver libros de texto y dispositivos a la escuela: Estamos desarrollando un proceso para el final del año escolar que permite a los estudiantes recuperar artículos de la escuela y devolver sus textos prestados y los dispositivos.  La información se dará a conocer cuando se determinen fechas / horas específicas para cada edificio escolar. Las familias no deben buscar artículos de los edificios por el momento dado que el aviso de viajes limitados sigue para el condado de Bartholomew.
  2. Último día del estudiante: estamos obligados a realizar 160 días de instrucción este año escolar (versus 180 días en un año típico).  Continuaremos con nuestro horario actual de días de eLearning los martes, miércoles y jueves hasta el jueves 21 de mayo de 2020. Utilizaremos el viernes 22 de mayo de 2020 como un día final para dar cabida a las pruebas del curso de Colocación Avanzada (AP).
  3. Dinero para pagar / reembolsado: Cualquier pregunta relacionada con el dinero que debe pagarse (por ejemplo, alquiler de libros de texto) o reembolsado (por ejemplo, fotografías de primavera) debe dirigirse al director de la escuela del estudiante.
  4. Proyectos Senior: Cualquier pregunta relacionada con el proceso para completar Proyectos Senior debe dirigirse al director de la escuela secundaria del estudiante.
  5. Graduación: Actualmente estamos revisando los detalles necesarios para reconocer a nuestros casi 900 graduados.  Pronto se proporcionará un anuncio final.

Gracias por todo lo que siguen haciendo para que nuestra experiencia de eLearning sea un éxito.

 Jim Roberts